Regolamento (UE) n. 2016/679 – artt. 13-14

Azienda Speciale ALBATROS a.s.d., con sede legale in P.le Piscina, 6, 25065 LUMEZZANE (BS), C.F. / P.IVA 01971630981, in persona del legale rappresentante protempore, DOMENICO BONETTI in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13-14 Regolamento (UE) n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i dati personali saranno trattati per le finalità e con le modalità che seguono e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei diritti.

Categorie di dati trattati

Il Titolare tratterà i seguenti dati forniti dall’interessato o ad esso relativi:

• Dati personali
• Tessera sanitaria
• Stato civile
• Scolarizzazione
• Formazione
• Dati relativi alla salute – certificato medico

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali e quelli appartenenti a categorie particolari di dati, acquisiti nel corso del rapporto relativamente all’amministrazione degli utenti ed alla gestione economica di servizi offerti, nonché al fine di procedere all’effettuazione di attività di marketing e pubblicità personalizzati.

Finalità del trattamento

I dati personali raccolti dal Titolare sono trattati senza il consenso espresso (art. 6 lett. b, c, f GDPR), per le finalità gli adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile, gestione assicurazione sanitaria, gestione degli utenti, contabilità, ricerca statistica (A).
Al fine di poter offrire i servizi richiesti, l’azienda richiederà anche informazioni relative al Suo stato di salute, dati particolari il cui trattamento avviene previo consenso espresso (B).
Durante le attività è possibile che vengano effettuate riprese video o scatti fotografici al fine di documentare quanto svolto. Nella maggior parte dei casi questa costituisce una necessità al fine di tenere conto delle attività svolte durante l’anno, anche relative a competizioni sportive di livello diverso. il cui trattamento avviene previo consenso espresso (C).
L’azienda, infine, utilizzerà i dati personali acquisti al fine di inoltrare periodicamente proprio materiale informativo relativo alle attività svolte ed alle iniziative di promozione realizzate nel corso dell’anno.

Acquisizione dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

L’acquisizione dei dati per le finalità di cui alle lettere A) e B) è obbligatoria per consentire al Titolare di poter adempiere agli obblighi derivanti dal servizio richiesto e, in ogni caso, dal rapporto negoziale instaurato con l’azienda a seguito dell’adesione ai corsi ed alle competizioni sportive che la stessa organizza nel corso dell’anno.
La decisione, quindi, di limitare, in qualsiasi forma, il trattamento dei dati potrebbe compromettere ed avere conseguenze dirette e/o indirette sul rapporto in essere.
Il trattamento per le finalità di cui alle lettere C) e D), al contrario, è subordinato alla prestazione del libero consenso; la decisione di non concederlo non avrà alcun effetto sull’erogazione dei servizi richiesti e sulla partecipazione agli eventi sportivi.

Modalità del trattamento

Per trattamento si intende, ai sensi dell’art. 4, n. 2 GDPR come qualsiasi operazione che abbia ad oggetto il dato e comprenda la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione - verrà effettuato ricorrendo a sistemi informatici ed analogici e ricorrendo ad archiviazione digitale e cartacea.
Il Titolare non intende avvalersi di processi automatizzati con i quali valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità espresse, salva la necessità di conservare i dati per un periodo diverso in osservanza di prescrizioni normative e/o regolamentari.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati presso la sede sociale e potranno essere visti durante le operazioni manutentive da ASG di Gabriele Bettinazzi e ZUCCHETTI ITACA.
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
I dati potranno altresì essere conservati all’interno dell’Archivio cartaceo presente presso i locali della società.
Server ed archivi sono strutturati in modo tale da non poter essere accessibili a terzi estranei non autorizzati.

Accesso ai dati e loro comunicazione

I dati potranno essere resi accessibili, per le finalità del trattamento, a dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati al trattamento dal Titolare a ciò espressamente autorizzati.
Il Titolare si riserva la facoltà di avviare rapporti di natura contrattuale con soggetti Responsabili del trattamento dei dati per finalità specifiche di trattamento.
Il Titolare sarà legittimato, anche senza aver acquisito alcun preventivo consenso, a comunicare i dati ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a soggetti terzi, qualora tenuto in adempimento di un obbligo di legge o dell’Autorità stessa.

Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’ art. 15 GDPR, l’interessato al trattamento dei dati può:

• ottenere la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere la rettifica dei dati (art. 16, GDPR);
• ottenere la cancellazione dei dati trattati (art. 17 GDPR);
• ottenere la limitazione del trattamento dei dati (art. 18, GDPR);
• ottenere comunicazione dei terzi destinatari delle richieste di intervento sui dati (art. 19, GDPR);
• opporsi al loro trattamento (Art. 21, GDPR);
• ottenere la portabilità dei dati;
• revocare il trattamento dei dati che lo riguardano senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all’Autorità di controllo sulla legittimità del trattamento dei dati.

Le richieste, espressione dei diritti che precedono, potranno pervenire al Titolare:

• a mezzo raccomandata a.r. a Azienda Speciale ALBATROS a.s.d., con sede legale in P.le Piscina, 6, 25065 LUMEZZANE (BS) ;
• a mezzo email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Responsabili ed Autorizzati al trattamento

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare.